Polityka prywatności dla nadawców ogłoszeń

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH POZYSKIWANYCH W ZWIĄZKU Z ZAMÓWIENIAMI W TYGODNIKU ZAMOJSKIM

Niniejsza informacja Stajnowi realizację obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych od osób, które składają zamówienia na prenumeratę Tygodnika Zamojskiego, a także zamówienia na zamieszczenie ogłoszeń, komunikatów, reklam i nekrologów (dalej zbiorczo: Zamówienia) zarówno w zakresie składania Zamówień drogą internetową jak również poprzez składanie Zamówień w Biurze Reklam i Ogłoszeń przy ul. Greckiej 6 w Zamościu.

1. Informacje o Administratorze

Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo Zamojskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zamościu, ul. Grecka 6 (22-400) (dalej Administrator).

Numer telefonu: (+48) 84 639 26 48; e-mail: [email protected] lub [email protected]

2. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna ich przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w związku z następującymi podstawami prawnymi:

1. w celu realizacji Zamówienia oraz rozliczenia należności z tytułu tej realizacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. w celu realizacji związanych z Zamówieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, tj. wynikających w szczególności z przepisów prawa, w tym rachunkowych oraz podatkowych  - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na przetwarzaniu danych osobowych, tj. w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych, a także w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
4. w celu skontaktowania się w sprawie złożonego Zamówienia, tylko wtedy, gdy osoba składająca Zamówienie udostępni swoje dane kontaktowe w postaci numeru telefonu lub adresu e-mail i wyrazi zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. W sytuacji takiej zgoda może być cofnięta w każdym czasie, jednakże nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem).

3.  Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od celu przetwarzania, przez okres:

1. w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 a) niniejszej informacji – do czasu realizacji i rozliczenia Zamówienia;
2. w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 b) niniejszej informacji – do czasu wygaśnięcia tych obowiązków;
3. w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 c) niniejszej informacji – do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu lub uzasadnionego żądania usunięcia danych (chyba, że dalsze przetwarzania będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), ale nie dłużej niż przez 10 lat;
4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 d) niniejszej informacji – do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu lub uzasadnionego żądania usunięcia danych.

4. Informacja o kategoriach odbiorców danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, jeżeli przekazanie tych danych będzie niezbędne do zrealizowania lub rozliczenia Zamówienia. 

5. Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane

Osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w związku ze złożonym Zamówieniem, przysługuje prawo do:

1. dostępu do treści danych oraz uzyskania kopii tych danych,
2. sprostowania lub uzupełnienia danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza przepis prawa.

6. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i realizacji Zamówienia ze strony Administratora. Brak ich podania uniemożliwi realizację Zamówienia.